Rôle du responsable VI

Le responsable VI est le contact affiché sur la page d'accueil du club ainsi que les réseaux sociaux pour prendre RDV pour les vols d'initiation. Il est chargé de faire le lien entre ces prises de RDV et les "pilotes VI" du club. Il est également chargé d'animer ce réseau de pilotes afin de s'assurer qu'ils indiquent bien leurs disponibilités sur click'n'glide, qu'ils respectent bien les règles d'accueil des VIs ainsi que de la sécurité au sol et en vol spécifique à cette démarche.

Mémento Appel

• Demander le nombre de vols souhaité, et indiquer le prix associé (110€ +25 ans, 70 jusqu'à 25 ans).
• Indiquer les contre-indications: pas de passager de + de 110kg, pas d'enfants de moins de 12 ans, un peu de mobilité nécessaire pour pouvoir monter dans le planeur (attention personnes très âgées ou fortement handicapées)
• Si pour prise de RDV immédiate:
  • Indiquer la durée estimée sur place (compter 30mn d'accueil + 40mn par vol), et demander les disponibilité en fonction; indiquer que le RDV pourra être décalé si problème météo, indisponibilité pilote ou machine.
  • Si un RDV est possible (un pilote VI est disponible sur une des disponibilités du demandant), noter le RDV sur click'n'glide avec
    • Le nombre de VI
    • Le nom du contact pour le vol (pas nécessairement la personne qui fera le vol)
    • Le numéro de contact (préférentiellement un numéro de portable)
  • Indiquer le mode de paiement habituel (chèques, espèces, chèques vacance), ou le bon cadeau si applicable
• Si pour "bon cadeau":
  • Indiquer la nature du bon: valide un an à partir de la date d'achat, la personne devra prendre RDV, pas de garantie que le vol pourra être assuré le premier  jour demandé (météo + dispo)
  • Indiquer qu'on peut envoyer le lien d'achat par SMS: https://www.helloasso.com/associations/vol-a-voile-montagne-noire/evenements/vol-d-initiation  (ou lien réduit: tinyurl.com/vvmndecouverte)
• Si aucune disponibilité à la montagne noire, indiquer les clubs alentours qui pourront proposer un vol: AVAT, Graulhet, Luchon

Mémento Accueil VI

Lien Google Drawings pour l'édition du mémento Accueil VI ici

Lien Google Drawings pour l'édition du mémento HelloAsso ici

Voir Fiches Imprimables pour une version PDF imprimable.

Vol offert (téléthon, loto...)

Il est possible d'éditer un bon cadeau offert à l'aide d'HelloAsso; en deux étapes. Il faut d'abord créer un bon de réduction de 100% à usage unique sur la boutique HelloAsso, puis de délivrer à la personne une carte imprimée contenant ce bon cadeau

• Se connecter à l'interface d'administration de la boutique sur le lien suivant: https://admin.helloasso.com/vol-a-voile-montagne-noire/evenements/vol-d-initiation/edition/1  (identifiant: bastien.nog@gmail.com, password: 12345Zob!)
• Dans l'onglet "Tarifs", cliquer sur "Ajouter un code promo"
  
• Dans la popup qui s'affiche, indiquer:
  • Un nom pour le code promo à reporter ensuite sur la carte cadeau (utiliser de préférence un code reconnaissable - LOTO2024, TELETHON25, etc...)
  • Sélectionner "réduction en %", et indiquer 100%
  • Activer "Limiter la date de disponibilité" à l'année en cours
  • Activer "Limiter le nombre total d'utilisations" et sélectionner 1
• Ensuite, utiliser le template de bon ( https://docs.google.com/drawings/d/1fitOjogdigJdxV7KjbWkrXq3VwnQjQv5xKxJKFSzhCY/edit?usp=sharing ) en remplaçant le code par celui qui vient d'être créé. Vous pourrez donner cette carte au gagnant du lot.